home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hot Metal Pro 4.0 / Hot Metal Pro 4.0.iso / Special / text / spelling.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-11-17  |  8.4 KB  |  267 lines
  1.  
  2. 3. Spell-checking and thesaurus
  3.  
  4.  
  5.  
  6. HoTMetaL PRO contains an HTML-aware spell-checker and
  7. thesaurus.
  8.  
  9. 3.1. Spell checking text
  10.  
  11. To spell check text, do one of:
  12.  
  13. * Choose Spelling... from the Tools menu.
  14.  
  15. * Type[F7].
  16.  
  17. * Click on the {ABC} toolbar button.
  18.  
  19.  HoTMetaL PRO spell checks the document, starting at
  20. the insertion point, continuing to the end of the document
  21. (or the end of the selected text), and wrapping around
  22. to the top of the document. If a word is found that
  23. has no entry in any of the dictionaries, a dialog box
  24. appears: the word is displayed at the bottom of the
  25. dialog box next to the label Misspelled Word and is
  26. also highlighted in the document.
  27.  
  28. The dialog box will list a number of possible substitutions,
  29. based on words with spelling or pronunciation close
  30. to the unrecognized word.
  31.  
  32. 3.1.1. Dealing with misspelled words
  33.  
  34. If one of the possible substitutions is the correct
  35. word, click on that word. The word then replaces the
  36. unrecognized word in the Replace with text box. You
  37. can also type replacement text directly in the Replace
  38. with text box. When you are satisfied with the choice
  39. in the text box, click on [Replace]. The word is replaced
  40. in the document and spell checking continues.
  41.  
  42. If the unrecognized word is correct (perhaps it is a
  43. proper name or technical term), then do one of the following:
  44.  
  45. * If you expect this word to appear often (for example,
  46. your company name), click [Add to Dictionary]. If there
  47. is no current user dictionary, the Load Dictionary dialog
  48. box appears. Type a name for your user dictionary (for
  49. example, user.dct) and click [Open]. At the prompt,
  50. click [Create new dictionary]. A user dictionary of
  51. that name is created and loaded. After you load the
  52. dictionary, click on [Add to Dictionary] again. The
  53. word is added to the dictionary and spell check will
  54. not stop for this word again.
  55.  
  56. * If the word appears throughout the current document,
  57. but is not a word that will appear regularly in other
  58. documents, click on the [Ignore] button. The word will
  59. be added to a temporary list of correctly spelled words
  60. and will be ignored for the duration of this HoTMetaL
  61. PRO session, but will not be added to the dictionary.
  62. The next time you use HoTMetaL PRO with the same dictionaries,
  63. spell check will stop at this word.
  64.  
  65. * If you think this is the only occurrence of the word,
  66. click on the [Next] button. The speck check will resume
  67. without changing the word. If the word occurs again,
  68. spell check will stop at it.
  69.  
  70. A notification prompt appears when no more misspelled
  71. words are found.
  72.  
  73. 3.1.2. Restricting spell checking
  74.  
  75. To restrict spell checking to a section of your document,
  76. first define the search area and then enable restricted
  77. spell checking.
  78.  
  79. To define the restricted search area:
  80.  
  81. * Select the section of the document to be spell checked.
  82.  
  83. * Choose Spelling from the Tools menu.
  84.  
  85. * Click on the [Set Restriction] button.
  86.  
  87. The restricted search area is now defined. Spell checking
  88. will be restricted to this area when restricted spell
  89. checking is turned on, even if another area of the document
  90. is selected.
  91.  
  92. To turn on restricted spell checking:
  93.  
  94. * Turn on the Restrict check box in the Check Spelling
  95. dialog box. Now, you can proceed with spell checking.
  96.  
  97. 3.1.3. Choosing a spell checking language
  98.  
  99. HoTMetaL PRO includes system dictionaries for both American
  100. English and British English. System dictionaries cannot
  101. be edited. The default is American English, unless you
  102. specified otherwise during the HoTMetaL PRO installation.
  103.  
  104. To switch to British English:
  105.  
  106. * There are two parts to this procedure. First, open
  107. the file hmpro4.ini in a text editor and find the line:
  108.  
  109. spell_checking_language=AMERICAN
  110.  
  111. * Change it to:
  112.  
  113. spell_checking_language=BRITISH
  114.  
  115. * Save the file.
  116.  
  117. Then, change the supplementary dictionary and user dictionary
  118. options to British English:
  119.  
  120. * Choose Options... on the Tools menu.
  121.  
  122. * Click on the Spelling tab.
  123.  
  124. * Click on the [Choose...] button beside the User dictionary
  125. text box and select the file userb.dct in the lib\spell
  126. folder in the HoTMetaL PRO folder.
  127.  
  128. * Delete the supplementary dictionary hmpro4.dct by
  129. selecting it, and clicking on the [Delete] button.
  130.  
  131. * Add the supplementary dictionary hmpro4b.dct by clicking
  132. on the [Add] button and selecting the file from the
  133. lib\spell folder in the HoTMetaL PRO folder.
  134.  
  135. * Click on [OK].
  136.  
  137. * Close HoTMetaL PRO and start it again.
  138.  
  139. 3.1.4. Loading a user dictionary
  140.  
  141. You can add your own list of words to a personal user
  142. dictionary. This is a way to avoid having the spell
  143. checker stop repeatedly for proper nouns and jargon
  144. that you use regularly. 
  145.  
  146. You can load a different dictionary during a HoTMetaL
  147. PRO session, but only one user dictionary can be loaded
  148. at a time. The default user dictionary is the file user.dct,
  149. located in the lib\spell folder in the HoTMetaL PRO
  150. folder.
  151.  
  152. To select a default user dictionary:
  153.  
  154. * Choose Options... from the Tools menu. The  Options
  155. dialog box appears.
  156.  
  157. * Click on the Spelling tab.
  158.  
  159. * Click on [Choose...] to select a user dictionary.
  160.  
  161. To create a new user dictionary or load an existing
  162. user dictionary:
  163.  
  164. * Choose Edit Dictionary... from the Tools menu.
  165.  
  166. * If no dictionary is currently loaded, the Load Dictionary
  167. dialog box appears. If there is a dictionary loaded,
  168. the Edit Dictionary dialog box appears. Click on the
  169. [Load Dictionary...] button. The Load Dictionary dialog
  170. box appears.
  171.  
  172. * Select the name of the dictionary you want to load.
  173. If you enter the name of a file that does not exist,
  174. you will be prompted to create a new dictionary.
  175.  
  176. User dictionaries are binary files and cannot be modified
  177. with a text editor.
  178.  
  179. To edit a dictionary:
  180.  
  181. * Create or load the user dictionary. The Load Dictionary
  182. dialog box appears.
  183.  
  184. * Choose Edit Dictionary.... The Edit Dictionary dialog
  185. box appears, containing a list of words in the current
  186. user dictionary.
  187.  
  188. * To add a word to the dictionary, type the word in
  189. the Word text box and click on the [Add Word] button.
  190.  
  191. * To delete a word from the dictionary, click on the
  192. word in the list and then click on the [Delete Word]
  193. button.
  194.  
  195. You can also add words to the user dictionary as they
  196. are found by the spell checker.
  197.  
  198. Changes to the user dictionary will be saved automatically
  199. when you exit HoTMetaL PRO, save the current file, or
  200. switch dictionaries.
  201.  
  202. 3.1.5. Supplementary dictionaries
  203.  
  204. You can specify up to 24 supplementary dictionaries,
  205. or lexicons, of specialized terminology for your specific
  206. field. Unlike user dictionaries, supplementary dictionaries
  207. cannot be modified during a spell checking session.
  208. Supplementary dictionaries are created and edited using
  209. Edit Dictionary, like other dictionaries.
  210.  
  211. Enter the names of supplementary dictionaries that you
  212. want to use in the Spelling section of the Options dialog
  213. box. HoTMetaL PRO includes a default supplementary dictionary
  214. containing Internet-related terms, hmpro4.dct.
  215.  
  216. 3.2. Using the thesaurus
  217.  
  218. HoTMetaL PRO includes an online thesaurus. You can look
  219. up a word in your document and display meanings for
  220. that word. You can also view any of the following lists
  221. of related words:
  222.  
  223. * Synonyms - Words that have the same or similar meaning
  224. as the current selection.
  225.  
  226. * Antonyms - Words that have the opposite or near opposite
  227. meaning to the current selection.
  228.  
  229. * Related Words - Words that have similar meanings,
  230. but are not as close as synonyms.
  231.  
  232. * Contrasted Words - Words that oppose the current selection,
  233. but are not direct opposites.
  234.  
  235. * See Also - Words that describe ideas related to the
  236. current selection.
  237.  
  238. To look up a word in the thesaurus:
  239.  
  240. * Highlight the word in the document to look up.
  241.  
  242. * Do one of: 
  243.  
  244. 1. Choose Thesaurus... from the Tools menu.
  245.  
  246. 2. Type[ Shift+F7].
  247.  
  248. 3. Click on the {Thesaurus} toolbar button.
  249.  
  250.  The Thesaurus dialog box appears, with the selection
  251. listed at the top. If the thesaurus does not contain
  252. the selected word, a message appears to indicate this.
  253.  
  254. * To see another meaning for the selected word, click
  255. the [Next Meaning] button.
  256.  
  257. * To view a list of related words, select the type of
  258. list from the menu. If you want to replace the current
  259. selection with a word from one of these lists, click
  260. on the word in the list or type any word into the Replace
  261. with text box and then click on the [Replace] button.
  262.  
  263. * If you want to view thesaurus information for a new
  264. word, select the word in the document and click on the
  265. [Get Word] button.
  266.  
  267.